Ingresos y gastos
Registra ventas online y presenciales, gastos y gastos recurrentes, y ve el resultado neto del periodo.
Gestión Financiera para Estudios
Sigue ingresos, gastos, caja, cuotas, deudas y pago a instructores en el mismo panel que tus registros de asistencia.
En resumen
La gestión financiera de un estudio consiste en seguir ventas, cobros, gastos y pagos a instructores en un solo lugar. El módulo financiero de StudyONsende muestra ventas online y presenciales, caja, cuotas y deudas, pago a instructores y el resultado neto del periodo por sede. El pago a instructores se calcula con los registros de asistencia.
Módulo financiero
Sigue el dinero de tu estudio en un solo lugar
Caja y ventas presenciales
La apertura y el cierre de caja por sede, y las ventas en efectivo y con TPV, quedan registradas.
Cuotas y deudas
Sigue las ventas a plazos y las deudas con vencimiento, y envía recordatorios de pago a los miembros.
Pago a instructores
Reglas por clase, por asistente, escalonadas, mensual fijo o porcentaje de ingresos, calculadas con la asistencia.
Cupones y tarjetas regalo
Define cupones y tarjetas regalo y guarda los registros de devoluciones en los mismos datos financieros.
Recibos y paquete para el contable
Prepara recibos y extractos en PDF y descarga con un clic el paquete de Excel para tu contable.
El flujo del dinero en una pantalla
Del cobro al pago del instructor, un mismo registro
El resumen financiero muestra cobros, devoluciones, gastos, pagos a instructores y resultado neto del periodo por sede. Tú defines los tipos de impuesto y si los precios incluyen impuestos.
Puedes vender en distintas monedas y ver los totales convertidos a tu moneda principal con cambios diarios. Tú decides qué ve cada miembro del equipo en finanzas.
- Registro de ventas online y presenciales (efectivo/TPV)
- Cuotas, deudas y recordatorios de vencimiento
- Pago a instructores y extracto en PDF
- Informes automáticos semanales o mensuales por email
- API financiera y webhooks opcionales
Puesta en marcha
Configuramos las finanzas en tres pasos
Definimos tus ventas y pagos
Juntos concretamos tus bonos, formas de pago y reglas de pago a instructores.
Configuramos el módulo para tu negocio
Se preparan impuestos, caja, sedes y preferencias de informes.
Probamos y lo activamos
Tras las comprobaciones y una breve formación, empiezan los registros financieros.
Preguntas sobre finanzas del estudio
Los estudios pueden usar el módulo financiero de un sistema de gestión para ventas, caja, gastos y pago a instructores. En StudyONsende, las finanzas funcionan en el mismo sistema que las reservas y la asistencia.
Sí. Defines reglas por instructor, tipo de clase o sede y decides si cuentan las no asistencias y las cancelaciones tardías. Al cierre del periodo el sistema calcula el pago y te lo presenta para aprobación; puedes registrar el pago y enviar al instructor un extracto en PDF.
No. Los recibos, extractos de cuenta y resúmenes de bono se preparan en PDF y pueden enviarse por email, pero estos documentos no sustituyen a una factura. La integración con facturación electrónica (e-Fatura / e-Arşiv) aún no está disponible.
Descargas con un clic un paquete de Excel con cobros, devoluciones, gastos, pagos a instructores y deudas. También puedes enviar por email informes elegidos de forma automática cada semana o cada mes.
Sí. Se siguen las ventas a plazos y las deudas, y se envía un email de recordatorio al miembro cuando un pago está próximo a vencer o vencido.
Para las finanzas
Ordenemos juntos las cuentas de tu estudio
En una demo de 20 minutos repasamos el módulo financiero con tus bonos y reglas de instructores. Sin compromiso de compra.