¿Cuánto cobrar por una clase particular? Guía para instructores independientes

En resumen: lo que debes cobrar por una clase particular depende de cuatro cosas: tu objetivo de ingresos mensual, tus gastos fijos, las sesiones que de verdad puedes vender y el coste por sesión, como el alquiler de sala o el desplazamiento. Divide tu objetivo de ingresos más los gastos fijos entre las sesiones vendibles, suma el coste por sesión y tendrás el suelo de tu precio por clase suelta. Puedes hacer descuentos en los bonos, pero el precio por sesión de tu bono más grande nunca debería quedar por debajo de ese suelo.

¿Qué gastos marcan el precio de una clase particular?

El error más habitual al poner precio a las clases particulares es empezar por "¿cuánto cobran los demás?". El precio de mercado sirve para comprobar, pero no debería ser tu punto de partida. Primero saca tus propias cifras:

• Objetivo de ingresos: lo que quieres que te quede a final de mes. Incluye impuestos y cotizaciones; si tienes dudas, consulta con tu gestor.
• Gastos fijos: lo que pagas des clase o no: seguro de responsabilidad civil, formación y renovación de certificaciones, teléfono e internet, web, gestoría, desgaste del material.
• Coste por sesión: gastos que solo aparecen cuando hay clase: alquiler de sala por horas, desplazamiento a domicilio, comisión del pago con tarjeta.
• Sesiones vendibles: no las horas libres de tu agenda, sino las que de verdad se reservan. Cancelaciones, vacaciones y huecos hacen que siempre sean menos de las que planeas.

La cuarta partida es la que más se olvida. Si planeas dar 20 horas a la semana pero de media se reservan 15, tienes que calcular el precio con 15.

¿Cómo se calcula el precio de una clase particular paso a paso?

Las cifras de abajo son solo un ejemplo; cámbialas por las de tu ciudad y tus gastos.

1. Objetivo de ingresos + gastos fijos: 2.500 € netos al mes + 400 € de gastos fijos = 2.900 €.
2. Sesiones vendibles: planeas 20 sesiones a la semana y supones que se reserva el 75 %: 15 sesiones × 4,3 semanas ≈ 64 sesiones al mes.
3. Suelo por hora: 2.900 € ÷ 64 sesiones ≈ 45 €. Es lo que vale una hora de tu tiempo sin contar sala ni desplazamiento.
4. Coste por sesión: si das la clase en una sala que alquilas a 15 € la hora: 45 + 15 = 60 €. Por debajo de esta cifra no puedes bajar.
5. Precio de la clase suelta: deja margen sobre el suelo para descuentos, compara con el mercado y redondea: por ejemplo, 70 €.

Si cobras con tarjeta, suma la comisión del pago (por ejemplo, un 3 %) al precio o inclúyela en el coste por sesión del paso 4.

¿Por qué la clase en sala, a domicilio y online deben tener precios distintos?

Una misma clase de una hora te cuesta tiempo y dinero distintos según dónde la des. A domicilio, el desplazamiento también ocupa tu agenda; online no hay alquiler de sala.

Un precio online más bajo también es una buena puerta de entrada: alguien de otra ciudad o con mucho trabajo puede empezar online y pasar después a clases presenciales.

¿Cómo se estructuran los bonos de clases particulares?

Vender bonos tiene dos ventajas: tus ingresos se vuelven previsibles y el alumno empieza a venir con regularidad. Explicamos la lógica de los bonos de clases grupales en la guía de precios de bonos; en las clases particulares el margen de descuento es menor, porque una sola persona cubre todo el coste de cada sesión.

Comprobación: el precio por sesión del bono de 12 clases (60,83 €) queda justo por encima del suelo de 60 € del paso 4. Un descuento mayor significaría perder dinero en cada clase. Fija la validez suponiendo una clase a la semana y añade un pequeño margen; así el alumno mantiene la rutina y no se acumulan decenas de clases sin usar a final de año.

¿Cuánto cobrar por una clase a dúo o en grupo reducido?

Las sesiones de dos o tres personas mantienen la atención personal de la clase particular, bajan el precio por persona y suben lo que ganas por hora. Un enfoque de ejemplo:

• Dúo (2 personas): alrededor del 60–65 % del precio de la clase suelta por persona, por ejemplo 45 € cada una; 90 € en total.
• Grupo reducido (3 personas): alrededor del 50 % por persona, por ejemplo 35 € cada una; 105 € en total.

En las clases a dúo, deja claro desde el principio qué pasa si una persona no viene: ¿se hace la clase con una y ambas gastan la sesión, o se cambia de día?

¿Qué política de cancelación funciona en clases particulares?

Una cancelación de última hora cuesta mucho más en una clase particular que en una grupal: esa hora se queda vacía del todo. Por eso, escribe la norma con la misma claridad que el precio. Si quieres una plantilla detallada, mira nuestra guía de política de cancelación. Aquí tienes una versión breve para instructores independientes:

Puedes cancelar o cambiar de día tus clases particulares hasta 24 horas antes; en ese caso, la clase vuelve a tu bono. Las cancelaciones con menos de 24 horas de antelación y las clases a las que no vengas sin avisar se consideran usadas. Los bonos deben usarse dentro del plazo indicado desde la fecha de compra; las clases que queden después caducan.

Pon este texto en tu página de compra, en el mensaje de confirmación del pago y en la breve charla de la primera clase. Una norma escrita es mucho más fácil de aplicar.

Una vez fijado el precio, revísalo una vez al año: si han cambiado tus gastos fijos, el alquiler de la sala o tu tasa de reservas, repite el mismo cálculo con las nuevas cifras. Anuncia las subidas a tus alumnos con al menos un mes de antelación y respeta el precio de los bonos ya comprados.

¿Cómo vender bonos de clases particulares con StudyONsende?

Con StudyONsende tienes una web con tu marca en español, inglés y turco, y vendes tus bonos directamente desde ella:

• Creas bonos por número de clases o tarifas planas con su periodo de validez; puedes ver bonos de ejemplo en la demo en vivo.
• El alumno compra el bono en tu web por transferencia bancaria o con pago online con tarjeta; cuando se confirma el pago, su suscripción se activa automáticamente. Para las transferencias puedes fijar un plazo de pago y un recordatorio.
• Tus alumnos reservan y cancelan online desde tu horario de clases; la devolución de la clase al bono sigue automáticamente tu plazo de cancelación y tus normas de cancelación tardía y no presentados.
• Organizas las clases presenciales y online en el mismo horario como clases recurrentes y pasas lista desde el panel de instructor.

Preguntas frecuentes

¿El precio de una clase particular debe fijarse según el mercado?

Primero calcula tu suelo y después mira el mercado. Si el precio habitual está por debajo de tu suelo, revisa tus gastos, tu tasa de reservas o los formatos que ofreces antes de bajar el precio.

¿Cuánto descuento deben tener los bonos de clases particulares?

En clases particulares, entre un 5 % y un 15 % es un margen razonable. El límite: el precio por sesión de tu bono más grande no debe quedar por debajo de tu coste por sesión, sala o desplazamiento incluidos.

¿Cuánto tiempo debe ser válido un bono de clases particulares?

Suponiendo una clase a la semana, tantas semanas como clases más una o dos de margen es un buen punto de partida: 5 semanas para 4 clases, 10 semanas para 8.

¿Cómo anunciar una subida de precios a tus alumnos?

Avisa con al menos un mes de antelación, con un mensaje breve que explique el motivo, y respeta el precio de los bonos ya comprados. El nuevo precio se aplica a partir de su próxima compra.

Si quieres probar a vender bonos desde tu propia web y que tus alumnos reserven online, mira el ejemplo en vivo en la página de demo de StudyONsende.